Ceasuri de la Cronograf. Timpul înseamnă bani

Aforismul lui Benjamin Franklin a căpătat, pe parcursul a două secole, o viață proprie și a pus bazele unei întregi științe, așa a aparut time managementul. Până astăzi, tehnicile și metodele de planificare a timpului și economisire a resurselor se numără cu zecile, însă ele rămân parte indispensabilă din arsenalul oamenilor de succes. În cadrul noului nostru proiect special, am oferit cuvântul unor antreprenori talentați și lideri vizionari, care povestesc cum time managementul îi ajută să atingă obiective și să dezvolte companii.

Sponsorul general al proiectului este principalul „furnizor de timp” din Republica Moldova — compania Cronograf, distribuitor de branduri de ceasuri clasice, elegante și exclusive din segmentul de lux. În cei 28 de ani de activitate impecabilă, Cronograf nu doar a câștigat încrederea chiar și a celor mai exigenți clienți, dar a devenit ea însăși un brand ce simbolizează rafinamentul gustului și precizia desăvârșită a alegerii.

TIME MANAGEMENT — UN INSTRUMENT PENTRU RESPECTAREA LA TIMP A DEADLINE-URILOR

De opt ani activez ca reprezentant al mai multor branduri internaționale în Republica Moldova. De regulă, aceste companii au fusuri orare diferite, la care trebuie să mă adaptez. Din acest motiv, time managementul este pentru mine un instrument esențial pentru respectarea la timp a deadline-urilor.

Planificarea a apărut în viața mea în momentul în care gestionam simultan trei proiecte. Din lipsă de timp, comiteam greșeli inutile. Acum notez toate ședințele și sarcinile în calendar, stabilind pentru fiecare nivelul de prioritate. La un moment dat am descoperit tehnica „Pomodoro”, care presupune lucrul în blocuri: 25 de minute de muncă și 5 minute de pauză. Am adaptat această strategie și am dezvoltat pentru mine un program ideal: o oră de lucru urmată de o jumătate de oră de odihnă.

Pentru mine nu este comod să urmez un plan strict pas cu pas, deoarece programul meu depinde de circumstanțe și necesită flexibilitate. De aceea, împart fiecare obiectiv în etape, a căror parcurgere este influențată de factori externi. Dintre opțiunile posibile aleg întotdeauna varianta cea mai potrivită.

TIME MANAGEMENT — CHEIA SUCCESULUI ÎN TOATE SENSURILE

De 16 ani conduc Prime Capital, iar pe lângă aceasta gestionez afacerea de familie și mă implic în activități sociale. Desigur, dacă nu mă disciplinam, ar fi fost un dezastru. Este important pentru mine să folosesc metode simple și eficiente de gestionare a timpului, motiv pentru care testez frecvent noi tehnici și cele mai bune le integrez în practica personală.

Time managementul în cadrul companiei este cheia succesului în toate sensurile. De aceea am achiziționat un abonament la o aplicație care permite planificarea obiectivelor de afaceri, stabilirea sarcinilor pentru angajați și analizarea modului în care acestea sunt îndeplinite. La început colegii au privit ideea cu scepticism, dar acum sunt sigură că nu își imaginează munca fără un astfel de „program”.

Desigur, nu trăiesc după principiul „fiecare secundă planificată”, încerc întotdeauna să îmi ofer puțină libertate și nu mă supăr prea tare dacă o întâlnire este anulată, pentru că acest timp îl pot dedica mie. Uneori pur și simplu vreau să îmi fac câteva ore libere și să le petrec după dispoziție. Este minunat și aceasta reprezintă plenitudinea vieții.

DACĂ RISIPEȘTI TIMPUL, RENTABILITATEA DEVINE ZERO

Imediat după terminarea studiilor am obținut primul loc de muncă oficial și, de atunci, zilele mele sunt strict planificate. Încă din perioada studenției am auzit că, pentru atingerea obiectivelor pe termen lung, cel mai important este să nu stai pe loc și să fii în fiecare zi măcar cu 1% mai productiv decât ieri. De atunci respect această regulă. În afaceri este deosebit de important să nu pierzi niciun minut liber, deoarece chiar și o zi petrecută degeaba reprezintă bani pierduți.

Nu îmi pot imagina viața fără un program și munca ca freelancer. Time managementul disciplinează — când știi că ziua este planificată pe minute, se activează voința și dispare lenevia. Acesta este unul dintre secretele conducerii de succes. Angajații văd în tine o persoană care reușește să gestioneze afacerea, să se ocupe de hobby-uri și să acorde timp familiei, și automat doresc să facă la fel, ceea ce crește productivitatea și eficiența.

Ziua de lucru începe pentru mine la ora 8 dimineața, dar încerc mereu să ajung mai devreme. Cele mai importante sarcini le rezolv în prima parte a zilei, perioada mea de maximă productivitate, iar comunicarea cu partenerii de afaceri, colegii și corespondența o las pentru a doua parte a zilei.

Timpul este o resursă oferită gratuit, însă dacă este risipit, rentabilitatea devine zero. Planificarea timpului m-a ajutat să-mi valorific potențialul managerial și să duc compania în fruntea pieței de asigurări din Moldova. Fiecare persoană are șansa de a deveni de succes; este nevoie doar să folosească timpul corect.

DACĂ NU AVEȚI UN PLAN, ALȚII VOR DECIDE PENTRU DUMNEAVOASTRĂ

Time managementul a fost mereu prezent în viața mea, dar adevărata necesitate a acestuia am conștientizat-o atunci când, la FinComBank, a trebuit să combin trei funcții — a fost o școală excelentă de planificare a timpului.

Dacă nu ai un plan, atunci calendarul, evenimentele și alte persoane vor decide pentru tine. În fiecare zi îmi perfecționez abilitățile de planificare, deoarece apar noi obiective care necesită timp — cursuri de dezvoltare personală, conferințe, cluburi de afaceri, sport, călătorii. Am descoperit o observație foarte interesantă: cu cât ai mai multe obiective, cu atât devii mai eficient în organizarea timpului tău.

Până de curând foloseam metoda inventată de al 34-lea președinte al SUA, Dwight Eisenhower — „Matricea Eisenhower”. Aceasta constă în clasificarea sarcinilor curente și viitoare în patru categorii, în funcție de urgență și importanță. În acest an, am descoperit o tehnică și mai eficientă — planificarea Kaizen. Aceasta ajută la identificarea acțiunilor inutile și la concentrarea maximă pe atingerea obiectivelor importante. Recomand această metodă tuturor celor care aspiră la succes.

PLANIFICAREA OFERĂ ENERGIE PENTRU ATINGEREA OBIECTIVELOR

Time managementul nu înseamnă să lucrezi 24 de ore pe zi, ci despre muncă eficientă și viață confortabilă. Pentru atingerea obiectivelor de business, pe lângă numeroase abilități, cunoștințe, idei și experiență, este la fel de important să ai o minte clară și capacitatea de a te concentra pe esențial. Aceste calități pot fi dezvoltate printr-o planificare corectă. În agitația zilnică și în urmărirea constantă a visurilor, managementul timpului ajută la stabilirea priorităților și astfel permite combinarea muncii cu odihna. Planificarea îmi oferă energia necesară pentru realizarea obiectivelor stabilite.

Nu am o metodă prestabilită, mă bazez întotdeauna pe intuiție. Recent am realizat că ar fi trebuit să includ de mult delegarea în viața mea: aceasta m-a eliberat de sarcinile mici și mi-a permis să mă concentrez pe obiectivele globale.

Timpul fără planificare este ca un pahar fără fund. Îmi stabilesc deadline-uri pentru fiecare sarcină. La fel de importantă este abilitatea de a spune „nu” oamenilor, distracțiilor și obiectivelor inutile.

TIME MANAGEMENT — ESTE O ABORDARE INTELIGENTĂ ASUPRA MODULUI DE A GESTIONA CEA MAI IMPORTANTĂ RESURSĂ

Continuând afacerea de familie, sunt obligată să fac totul la timp. Îmi place domeniul în care activez și mă bucur de ritmul alert al muncii, iar time managementul mă ajută să mențin echilibrul între toate aspectele vieții.

Sunt o persoană harnică și pot lucra câte 12 ore fără pauză, atunci când situația o cere, așa că planificarea și fixarea fiecărei acțiuni îmi sunt de mare folos. Acestea sunt elemente de bază care contribuie la eficiență și responsabilitate în orice activitate. Toate obiectivele mele sunt legate de timp, iar timpul impune stabilirea priorităților. Este foarte important să înveți două lucruri: să delegi atribuții și să spui „nu”.

Încerc să găsesc timp și pentru dezvoltarea personală, studii la Harvard, familie, un pahar de vin cu prietenii, hobby-uri și relaxare. Cred că este necesar să planifici orice eveniment important din viață, în special nașterea copiilor sau achiziția unei case. Și, desigur, nu trebuie să te concentrezi pe obiective inaccesibile. Este esențial să dezvolți abilitatea de a le decompoza. Obiectivele trebuie să fie concrete, măsurabile și relevante.

TIME MANAGEMENT — ASISTENT ÎN ATINGEREA OBIECTIVELOR

Pentru fiecare lider, planificarea timpului este o parte indispensabilă a succesului în activitatea profesională. Am realizat acest lucru la începutul carierei, când am ocupat funcția de șef de departament într-o bancă de stat, și asta s-a întâmplat acum ceva timp. Ulterior, devenind conducător al unei bănci, am învățat mai multe despre time management; întreaga mea activitate, timpul și timpul liber sunt acum planificate pe ore și minute.

Fiecare angajat cunoaște zona sa de responsabilitate, iar eu pot afirma cu încredere că fără time management nu am fi reușit să obținem rezultatele pe care le-am atins. Planificarea disciplinează atât echipa mea, cât și pe mine.

Viața după un program stabil menține tonusul și împiedică stagnarea. Sunt dovada vie că time managementul funcționează: conduc o bancă comercială, citesc mult, fac fitness și petrec timp cu prietenii. Desigur, uneori îmi doresc să sar peste antrenament sau să amân o întâlnire pentru a mă relaxa puțin, dar știu că, dacă fac asta o dată, va deveni un obicei. Despre ce succes ar mai fi vorba atunci? De aceea, bineînțeles, time managementul este un asistent în atingerea obiectivelor.

DACĂ O SARCINĂ NU ARE TERMENE LIMITĂ, ACEASTA NU EXISTĂ

Întotdeauna am înțeles cât de important este să stabilești obiective cu limite de timp și să le atingi. Astfel devenea clar dacă domeniul meu este cel potrivit sau trebuie să merg în altă direcție. Managementul corect al timpului a apărut în viața mea după ce am absolvit Școala de Management din Odessa. Până atunci, desigur, făceam planuri, dar acestea nu aveau sens și structură. Îmi amintesc cum scriam planul zilei în agendă și bifeam sarcinile îndeplinite; atunci eram mândru de mine. Dar, de fapt, toate aceste sarcini erau inutile, iar ceea ce trebuia făcut erau lucruri complet diferite, care ar fi dus la rezultate rapide și precise.

Nu folosesc metode clasice; pur și simplu prioritizez sarcinile complexe și stabilesc întotdeauna limite de timp, mai ales pentru obiectivele pe termen lung. La fel procedez și în companie.

Dacă o sarcină nu are termene limită, acea sarcină nu există. A trăi fără să te preocupi de obiective și de modul în care îți petreci timpul este o opțiune doar pentru cei care își irosesc viața fără rost. Succesul, însă, cere o abordare conștientă a ceea ce faci și a timpului pe care îl dedici fiecărei activități.

TIMPUL NU ESTE VEȘNIC, DAR DORIM SĂ REUȘIM TOT

Pentru mine, time managementul este oportunitatea de a folosi în mod inteligent cel mai important resursă din viață, pentru a trăi așa cum îmi doresc. Timpul este fundamentul pe care mă sprijin, deoarece nu este veșnic, iar dorința este să apuc să realizez totul.

Am început să lucrez detaliat la obiective și să le planific în 2010, după ce am urmat cursul de time management al lui Gleb Arhangelsky. De atunci am început să îmi planific viața pe 10 ani înainte, cu o hartă a obiectivelor și ținte prioritizate. Am învățat să spun mai des „nu” lucrurilor neimportante, am reușit să fac mai mult, iar acest lucru s-a reflectat, desigur, asupra calității vieții mele.

Regula de bază este să trag concluzii: la sfârșitul zilei, săptămânii, lunii și anului. Dacă un obiectiv este amplu, încerc să-l vizualizez — pentru mine vizualizarea este foarte importantă. Planific ceea ce trebuie făcut pentru a atinge obiectivul, nu ceea ce îmi place, iar activitățile preferate le fac în timpul liber, dacă rămâne.

Prin urmare, pentru mine, planificarea este cheia autorealizării, a libertății financiare, a sănătății și a unei vieți fericite.

ÎN TIME MANAGEMENT MEREU EXISTĂ CEVA, SPRE CARE MERITĂ SĂ TINZI

A existat o perioadă în care am renunțat la planificare. Revenirea a fost un proces dureros, dar după aceea m-am „împrieteni” cu time managementul, l-am adaptat pentru mine, și acum reprezintă un factor esențial pentru echilibrul meu în viață și, implicit, pentru succes.

Pentru un lider, este deosebit de important să folosească planificarea nu doar pentru câștig financiar, ci pentru echilibrul dintre carieră și viața personală. Echipa și colegii simt întotdeauna dacă viața personală sau profesională a conducătorului se prăbușește. Nu vrei să urmezi un astfel de lider, ci mai degrabă să-l compătimești.

Sunt adeptul planificării ciclice: în fiecare lună aleg câteva sarcini la care voi lucra timp de 30 de zile, iar apoi pentru fiecare aloc câte o săptămână. Această metodă permite să nu te risipești și să te concentrezi.

În munca mea, adesea timpul nu îl controlez eu, ci el mă controlează pe mine, dar încerc să planific cea mai mare parte a acestuia. În time management există întotdeauna ceva la care să tânjești, iar obiectivul meu este să automatizez anumite procese de lucru și să folosesc timpul eliberat pentru realizarea de noi proiecte.

IMPORTANT ESTE SĂ IEȘI DIN CADRUL PROGRAMULUI, PENTRU A PRIVI LUMEA CU ALȚI OCHI

Time managementul nu ține de timp, ci de priorități. Sunt împotriva ideii de a face 30 de lucruri pe zi, așa cum recomandă guru și specialiștii în marketing. Este esențial să te concentrezi pe 1–2 sarcini.

Scopul planificării în cadrul companiei este sporirea profitului. Eu îmi stabilesc prioritățile, iar împreună cu echipa stabilim obiective și apoi le atingem. Ca rezultat — recunoaștere și bani.

Sunt o persoană care improvizează, nu țin un jurnal zilnic și nu am un program strict, dar am o tablă pe care notez ideile. Când apar, aleg: să las sarcinile curente și să mă ocup de noua idee sau să lucrez la ea a doua zi.

Se întâmplă ca oamenii să nu înțeleagă cum reușesc să mențin afacerea la cote înalte și, în același timp, să călătoresc și să mă relaxez. Totul este simplu — o echipă profesionistă. Oameni care se sincronizează cu visurile și ideile mele. Pot călători liniștit prin lume, conectându-mă 1–2 ori pe zi, știind că firma mea funcționează bine și că procesele nu stagnează. Acesta este secretul planificării și al unei vieți confortabile.

Pentru o persoană de succes este important să iasă din limitele propriului program și să privească lumea cu alți ochi.