Часы от Cronograf. Время - деньги

Афоризм Бенджамина Франклина за 200 лет обрел собственную жизнь и задал начало целой науке — тайм менеджменту. К сегодняшнему дню техники и методики планирования времени и экономии ресурсов исчисляются десятками, но неизменно входят в обязательный жизненный набор успешных людей. Таким талантливым бизнесменам и ярким лидерам мы дали слово в нашем новом специальном проекте: они рассказывают, как тайм менеджмент помогает достигать целей и развивать компании.

А генеральным спонсором выступил ведущий «поставщик времени» в Молдове — компания Cronograf, дистрибьютер люксовых брендов классических, элегантных и эксклюзивных часов. За 28 лет безупречной работы Cronograf не только завоевала доверие даже самых взыскательных клиентов, но и сама стала брендом, символизирующим безупречность вкуса и высокую точность выбора.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ — ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ СВОЕВРЕМЕННОГО ЗАКРЫТИЯ ДЕДЛАЙНОВ

Уже 8 лет я работаю представителем нескольких международных брендов в Молдове. Как правило, у этих компаний разные часовые пояса, под которые я должна подстраиваться. Поэтому тайм-менеджмент — инструмент для своевременного закрытия дедлайнов.

В моей жизни планирование появилось, когда я одновременно вела 3 проекта и из-за нехватки времени совершала глупые ошибки. Теперь все встречи и задачи я вношу в календарь, отмечая для каждой приоритет. Когда-то я открыла для себя технику «Метод Помодоро», суть которой заключается в блоках: 25 минут работаешь, 5 минут отдыхаешь. Эту стратегию я взяла за основу и выработала для себя идеальный график: час работаю, полчаса отдыхаю.

Мне неудобно ориентироваться на пошаговый план, так как мой график зависит от обстоятельств и подразумевает гибкость. Поэтому каждую цель я делю на этапы, прохождение которых зависит уже от внешних факторов. Из возможных решений я выбираю подходящее.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ — КЛЮЧ К УСПЕХУ ВО ВСЕХ СМЫСЛАХ

Я уже 16 лет руковожу Prime Capital, а помимо этого, управляю семейным бизнесом и занимаюсь общественной деятельностью. Безусловно, если я не буду себя дисциплинировать, случится катастрофа. Мне важно использовать простые и эффективные методы управления временем, поэтому я часто тестирую новые методики и лучшие внедряю в личную практику.

Тайм-менеджмент внутри компании — ключ к успеху во всех смыслах. Поэтому мы купили подписку на приложение, позволяющее планировать бизнес-цели, ставить задачи перед сотрудниками и анализировать их решение. Поначалу коллеги восприняли идею с недоверием, но сейчас, я уверена, они не представляют работу вне такого «расписания».

Конечно, я не живу по принципу «расписана каждая секунда», всегда стараюсь дать себе небольшую свободу и не очень расстраиваюсь, если отменилась встреча, ведь это время я могу посвятить себе. Иногда просто хочется выкроить несколько свободных часов и провести их по настроению. Это прекрасно, в этом и состоит полнота жизни.

ЕСЛИ РАЗБРАСЫВАТЬСЯ ВРЕМЕНЕМ, РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ СВОДИТСЯ К НУЛЮ

Сразу после учебы я устроился на официальную работу, и с тех пор мои дни расписаны. Еще студентом я услышал, что для достижения долгосрочных целей главное — не стоять на месте, а с каждым днем быть хотя бы на 1% продуктивнее, чем вчера. С тех пор я следую этому правилу. В бизнесе особенно важно не упускать ни одной свободной минуты, ведь даже один проведенный впустую день — это потерянные деньги.

Не могу представить себе жизнь без расписания и работу фрилансером. Тайм-менеджмент дисциплинирует — когда знаешь, что день расписан по минутам, включается сила воли и исчезает лень. И это один из ключей к успешному руководству. Сотрудники видят в тебе человека, который успевает строить бизнес, заниматься хобби, уделять время родным, они автоматически хотят уметь так же, а это повышает производительность и эффективность.

Рабочий день начинается у меня в 8 утра, но я всегда стараюсь приходить раньше. Самые важные задачи решаю в первой половине дня, это время моей наибольшей продуктивности, а общение с деловыми партнерами, коллегами и переписку оставляю на вторую половину.

Время — ресурс, который дается нам бесплатно, но если им разбрасываться, рентабельность сводится к нулю. Планирование времени помогло мне реализовать менеджерский потенциал и вывести компанию в лидеры рынка страхования в Молдове. У каждого человека есть шанс стать успешным, нужно только правильно расходовать время.

ЕСЛИ У ВАС НЕТ ПЛАНА, ТО ВАМИ БУДУТ УПРАВЛЯТЬ ДРУГИЕ

Тайм-менеджмент в моей жизни присутствовал всегда, но в полной мере его необходимость я оценила, когда в FinComBank мне пришлось совмещать три должности — это была очень хорошая школа планирования времени.

Если у вас нет плана, то вами будут управлять календарь, события, другие люди. Я каждый день совершенствую навыки планирования, потому что появляются новые цели, требующие времени — курсы личностного развития, конференции, бизнес-клубы, спорт, путешествия. Я выявила очень интересную закономерность: чем больше у вас целей, тем эффективнее вы начинаете организовывать свое время.

Еще недавно я использовала метод, который придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр — «Матрицу Эйзенхауэра». Его суть в распределении текущих и будущих дел по четырем категориям в зависимости от их срочности и важности. Но в этом году я открыла еще более эффективную технику — кайдзен-планирование. Оно помогает выявить ненужные действия и максимально сфокусироваться на достижении важных целей. Рекомендую эту методику всем, кто претендует на успех.

ПЛАНИРОВАНИЕ ДАЕТ ЭНЕРГИЮ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ

Тайм-менеджмент — это не о том, как работать 24 часа в сутки, он об эффективной работе и комфортной жизни. Для достижения бизнес-целей, помимо множества навыков, знаний, идей, опыта и прочих инструментов, немаловажно иметь трезвый ум и умение сфокусироваться на главном. Именно эти качества можно развить в себе при правильном планировании. В суете и вечной погоне за мечтой именно правильное управление временем помогает расставить приоритеты и тем самым совмещать работу и отдых. Планирование дает мне нужную энергию для выполнения поставленных целей.

У меня нет какого-то изученного метода, я всегда полагаюсь на интуицию. А недавно понял, что нужно было давно включить в свою жизнь и делегирование: оно освободило меня от мелких дел, и я сфокусировался на глобальных целях.

Время без планирования, как стакан без дна. Я назначаю себе дедлайны для каждой задачи. А еще немаловажно умение говорить «нет» людям, развлечениям и пустым целям.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ — ЭТО УМНЫЙ ПОДХОД К ТОМУ, КАК РАСПОРЯЖАТЬСЯ САМЫМ ВАЖНЫМ РЕСУРСОМ

Продолжая семейное дело, я обязана все успевать. Мне импонирует сфера моей деятельности, и я получаю удовольствие от высокого темпа работы, а тайм-менеджмент помогает сохранять баланс между всеми сторонами жизни.

Я — труженик и могу работать по 12 часов без перерыва, когда этого требует ситуация, так что меня выручает планирование, фиксирование каждого действия. Это основы, способствующие эффективности и ответственности в любом деле. Все мои цели привязаны ко времени, а время заставляет расставлять приоритеты. Очень важно научиться делать две вещи: делегировать полномочия и говорить «нет».

Я стараюсь находить время и для личностного развития, обучения в Гарварде, семьи, бокала вина с друзьями, хобби и отдыха. Мне кажется, что нужно планировать любые важные события в жизни, особенно такие, как рождение детей или покупка дома. И, конечно, не стоит зацикливаться на недостижимых целях. Важно развить навык их декомпозиции. Цели должны быть конкретными, измеримыми и актуальными.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ — ПОМОЩНИК В ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ

Для каждого руководителя планирование времени — неотъемлемая часть успеха в жизнедеятельности. Я это понял в начале карьеры, заняв должность руководителя отдела в госбанке, и это было довольно давно. В дальнейшем, став руководителем банка, я узнал больше о тайм-менеджменте, вся моя работа, время и досуг теперь расписаны по часам и минутам.

У нас каждый сотрудник знает зону своей ответственности, и я с уверенностью могу сказать, что без тайм-менеджмента нам не удалось бы добиться результатов, которых мы достигли. Планирование дисциплинирует и меня, и мою команду.

Жизнь по расписанию держит в тонусе и не дает застрять в состоянии стагнации. Я — живое доказательство, что тайм-менеджмент работает: я управляю коммерческим банком, много читаю, занимаюсь фитнесом и провожу время с друзьями. Конечно, иногда мне хочется пропустить тренировку и перенести встречу, чтобы лишний раз отдохнуть, но я знаю, что стоит дать слабину раз, и это войдет в привычку. О каком успехе тогда будет идти речь? Поэтому, конечно, тайм-менеджмент — это помощник в достижении целей.

ЕСЛИ У ЗАДАЧИ НЕТ ВРЕМЕННЫХ ОЦЕНОК, ЭТОЙ ЗАДАЧИ НЕ СУЩЕСТВУЕТ

Я всегда понимал, как важно ставить цели с временными ограничениями и добиваться их. Так становилось понятно, моя это сфера, или нужно двигаться в другом направлении. Правильный тайм-менеджмент появился в моей жизни, когда я окончил Одесскую школу управления. До этого, конечно, строил планы, но в них не было смысла и структуры. Помню, как писал в ежедневник план на день, и по выполнении ставил напротив задач галочки. Тогда я был абсолютно горд собой. Но на деле все эти задачи оказались мусором, а делать нужно было совершенно другие вещи, которые помогли бы выстреливать быстрее и прямо в цель.

Я не использую классические методики, просто сложные задачи выполняю в первую очередь и обязательно ставлю временные ограничения, особенно если это долгосрочные цели. Так же в компании.

Если у задачи нет временных оценок, этой задачи не существует. Жить, не заморачиваясь по поводу целей и понимания, куда ты тратишь время, — отличный вариант для человека, бессмысленно сжигающего свою жизнь. Успех же требует осознанного отношения к тому, что ты делаешь и сколько времени этому уделяешь.

ВРЕМЯ НЕ ВЕЧНО, А ХОЧЕТСЯ УСПЕТЬ ВСЕ

Для меня тайм-менеджмент — это возможность грамотно использовать главный в жизни ресурс, чтобы жить так, как хочется. Время — основа, на которую я опираюсь, ведь оно не вечно, а хочется успеть все.

Детально прорабатывать цели и планировать их выполнение я начала в 2010 году после прохождения курса Глеба Архангельского по тайм-менеджменту. Оттуда и пошло мое планирование на 10 лет вперед с картой целей и таргетами по приоритетам. Я научилась чаще говорить «нет» тому, что неважно, стала успевать больше, и это, конечно, отразилось на качестве жизни.

Базовое правило — подводить итоги: дня, недели, месяца и года. Если цель масштабная, я стараюсь ее нарисовать — визуализация для меня очень важна. Я планирую не то, что мне нравится, а то, что должна сделать, чтобы добиться цели, и отталкиваюсь от этого. Тем, что люблю, занимаюсь в свободное время, если оно остается.

Поэтому, конечно, планирование для меня — это ключ к самореализации, финансовой свободе, здоровью и счастливой жизни.

В ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТЕ ВСЕГДА ЕСТЬ К ЧЕМУ СТРЕМИТЬСЯ

Было время, когда я отказалась от планирования. Возвращение оказалось болезненным процессом, но после этого я подружилась с тайм-менеджментом, «подогнала» его под себя, и он теперь — ключевой фактор моего жизненного баланса и, соответственно, успеха.

Руководителю особенно важно использовать планирование не для финансовой выгоды, а для равновесия между карьерой и личной жизнью. Ведь команда и коллеги всегда чувствуют, что в личной жизни или работе у начальника все рушится. За таким руководителем не хочется идти, его хочется пожалеть.

Я — приверженец цикличного планирования: каждый месяц выбираю несколько задач, над которыми буду работать 30 дней, и потом на каждую выделяю по неделе. Такой способ позволяет не распыляться, а фокусироваться.

В моей работе часто не я контролирую время, а оно меня, но я стараюсь планировать большую его часть. В тайм-менеджменте всегда есть к чему стремиться, и моя цель — автоматизировать некоторые рабочие процессы, а освободившееся время тратить на реализацию новых проектов.

ВАЖНО ВЫХОДИТЬ ЗА РАМКИ РАСПИСАНИЯ И СМОТРЕТЬ НА МИР

Тайм-менеджмент — это не про время, а про приоритеты. Я против того, чтобы делать по 30 дел в день, как советуют гуру и маркетологи. Нужно фокусироваться на 1–2 задачах.

Цель планирования в компании — преумножение прибыли. Я выбираю для себя приоритеты, и вместе с командой мы ставим цели, а потом их добиваемся. Как следствие — узнаваемость и деньги.

Я человек-импровизация, не веду ежедневник, у меня нет расписания, зато есть маркерная доска для фиксации идей. Когда они появляются, я выбираю: отложить свои дела и заняться новой идеей или же поработать над ней завтра.

Бывает, люди не понимают, как я успеваю держать свой бизнес на высоте и при этом путешествовать и развлекаться. Все просто — профессиональная команда. Это люди, которые синхронизуются с моими мечтами и идеями. Я могу спокойно путешествовать по миру, выходя на связь 1–2 раза в день, и знать, что с моей компанией все хорошо, а процесс не стоит на месте. Вот такой секрет планирования и комфортной жизни. Для успешного человека важно выходить за грани своего расписания и смотреть на мир.