Актуально

Талоны на питание переходят в электронный формат, бумажные будут отменены

Талоны на питание будут полностью оцифрованы, а бумажные - отменены. Правительство одобрило ряд изменений в регламент о порядке администрирования талонов, которые, в том числе, предусматривают, что их стоимость будет рассчитываться строго в зависимости от фактически отработанного времени. Изменения вступят в силу с 26 февраля.

Законопроект в этой сфере был одобрен правительством в июне 2025 года. «Новые регламенты упростят процесс управления и будут способствовать созданию более гибкой и доступной системы талонов на питание для всех работников», - заявляла тогдашняя министр финансов Виктория Белоус, ныне депутат парламента Республики Молдова.

Согласно новым положениям, сотрудники, работающие в ночные смены или по неполному графику, будут получать талоны на питание пропорционально отработанным часам. Анна Николаеску, CEO NGA Accountancy, отмечает, что в целом один талон предоставляется за полный рабочий день, а если отработанное время является частичным - будь то днем или ночью, - стоимость талона рассчитывается пропорционально фактической продолжительности работы. «Конкретная методика расчета может быть детализирована во внутреннем регламенте работодателя, однако применяется принцип: право предоставляется в зависимости от фактически отработанного времени», - уточняет она.

Изменения предусматривают также, что сотрудники, прекращающие индивидуальный трудовой договор, сохраняют право использовать суммы, уже перечисленные на электронный носитель талонов, при этом они действительны в течение шести месяцев с даты перевода.

Говоря о влиянии цифровизации на компании, Анна Николаеску подчеркивает, что цифровизация принципиально меняет способ администрирования талонов на питание. «За счет отказа от бумажных талонов и перехода на электронный формат компании могут управлять всем процессом через цифровые платформы - от начисления до налоговой отчетности», - объясняет она.

Это означает меньшие административные затраты, меньше ошибок, учет в режиме реального времени и более эффективный контроль за использованием средств. «Интеграция с бухгалтерскими и зарплатными системами существенно снижает объем работы для бухгалтеров», - отмечает директор NGA.

В свою очередь сотрудники, с отменой бумажных талонов, получают ряд дополнительных преимуществ: повышенную безопасность, возможность использования в том числе для онлайн-платежей и устранение риска потери или повреждения физических талонов.

В настоящее время более 50 тысяч сотрудников из примерно 800 компаний пользуются талонами на питание; средняя стоимость одного талона составляет около 60 леев. Талоны номиналом от 35 до 70 леев остаются необлагаемыми налогом. Власти утверждают, что изменения приведут к более эффективной и прозрачной системе, выгодной как для работников, так и для компаний.

Нравится публикация? Поделись!

Что ищем?